Administration Support

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Date: 9 Sept 2026

Location: Berlin, Germany, 10559

Company: curium

Zusammenfassung der Position

Die Position unterstützt den Sales & Marketing Manager sowie den Office Manager bei administrativen, organisatorischen und marketingbezogenen Aufgaben, einschließlich Materialverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Datenpflege und Bürokoordination.

Wesentliche Aufgaben

  • Unterstützung des Manager of Operations and Marketing DACH bei der Durchführung verkaufsfördernder Maßnahmen (z.B. Erstellen und Versenden von Werbebriefen)
  • Unterstützung des Office Managers bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Bestandsführung, -kontrolle (z.B. Geschäftspapier, Werbematerial) und Organisation der Nachbestellung

Anforderungen

  • Versand angeforderter Arbeitsmaterialien, Unterlagen, Zertifikate, Broschüren etc. an Kunden und Außendienst, sowie Versand von Mailings und Rückantworten inklusive Pflege der dazugehörigen Adressdatei
  • Aktualisierung und Druckauftrag zur Vervielfältigung von Dokumenten nach Druckfreigabe
  • Unterstützung bei der Kommunikationsstrategie
  • Pflege und Aktualisierung der physischen Marketingmaterialien im Büro
  • Bestellungen von Büro-, Betriebs- und Verpackungsmaterial
  • Erstellung von Marketingmaterialien in Bezug auf den kreativen Teil
  • Unterstützung bei Kongressorganisation (z.B. Hotelbuchungen, Veranstaltungsorganisation, Booth-Management, etc.)
  • Postbearbeitung
  • Verarbeitung der Eingangsrechnungen
  • Pflege von internen Datenbanken
  • Unterstützung bei der Planung und Ausführung von Teamevents