Mitarbeiter Administration (Midijob) (m/w/d)

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Date: 9 Sept 2026

Location: Berlin, Germany, 10559

Company: curium

Zusammenfassung der Position

Die Position unterstützt den Sales & Marketing Manager sowie den Office Manager bei administrativen, organisatorischen und marketingbezogenen Aufgaben, einschließlich Materialverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Datenpflege und Bürokoordination.

Wesentliche Aufgaben

  • Versand angeforderter Arbeitsmaterialien, Unterlagen, Zertifikate, Broschüren etc. an Kunden und Außendienst, sowie Versand von Mailings und Rückantworten inklusive Pflege der dazugehörigen Adressdatei
  • Aktualisierung und Druckauftrag zur Vervielfältigung von Dokumenten nach Druckfreigabe
  • Unterstützung bei der Kommunikationsstrategie
  • Pflege und Aktualisierung der physischen Marketingmaterialien im Büro
  • Bestellungen von Büro-, Betriebs- und Verpackungsmaterial
  • Erstellung von Marketingmaterialien in Bezug auf den kreativen Teil
  • Unterstützung bei Kongressorganisation (z.B. Hotelbuchungen, Veranstaltungsorganisation, Booth-Management, etc.)
  • Postbearbeitung
  • Verarbeitung der Eingangsrechnungen
  • Pflege von internen Datenbanken
  • Unterstützung bei der Planung und Ausführung von Teamevents

Anforderungen

  • MUSS-KRITERIEN

    • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
    • Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
    • Erste Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion.
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

    WUNSCHKRITERIEN

    • Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Kongressen oder Geschäftsreisen.
    • Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie in der Pflege von Datenbanken und administrativen Systemen.
    • Erfahrung in einem internationalen oder regulierten Umfeld (z. B. Pharma-, Healthcare- oder Medizintechnikbranche).